Préparer un voyage en groupe ou en famille aux États-Unis peut parfois être fastidieux, surtout lorsqu’il s’agit de remplir les formalités administratives telles que l’obtention de l’autorisation ESTA. Cependant, saviez-vous qu’il est désormais possible d’effectuer une demande d’ESTA groupée ? Cette option permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de faciliter le processus de demande pour tous les membres du groupe.
Pourquoi faire une demande groupée ?
L’ESTA (Electronic System for Travel Authorization) est un système électronique mis en place par le gouvernement américain pour autoriser les citoyens de certains pays à se rendre aux États-Unis sans visa dans le cadre du Programme d’exemption de visa. L’ESTA est obligatoire pour les voyageurs qui souhaitent visiter les États-Unis pendant 90 jours maximum pour des raisons touristiques, professionnelles, médicales ou pour transiter vers un autre pays.
Faire une demande ESTA de groupe présente plusieurs avantages :
- Gain de temps : remplir une demande groupée évite de saisir individuellement les informations pour chaque membre du groupe.
- Simplicité : un seul formulaire est nécessaire pour effectuer la demande d’ESTA pour tous les membres du groupe, ce qui simplifie grandement le processus.
- Économie d’argent : bien que le coût de l’ESTA reste le même par personne, certaines plateformes en ligne proposent des réductions pour les demandes groupées.
Comment effectuer une demande d’ESTA groupée ?
Pour effectuer une demande d’ESTA groupée, vous devrez suivre la procédure habituelle de demande d’autorisation sur le site officiel du gouvernement américain. Cependant, au lieu de remplir un formulaire distinct pour chaque voyageur, vous aurez la possibilité de choisir l’option « Group of Applications » lors de la création d’un nouveau dossier.
Étape 1 : créer un groupe et renseigner les infos du responsable
La première étape consiste à créer un groupe en sélectionnant l’option « Group of Applications ». Vous devrez ensuite fournir les informations concernant le responsable du groupe, qui sera la personne de contact pour toutes les correspondances liées aux demandes d’ESTA des membres du groupe. Les informations requises comprennent notamment le nom complet, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et l’adresse postale.
Étape 2 : ajouter les membres du groupe et saisir leurs infos
Une fois le groupe créé, vous pourrez ajouter les membres du groupe en sélectionnant l’option « Add Applicant ». Pour chaque membre, il faudra fournir les informations suivantes :
- Coordonnées (nom, prénom, date de naissance, etc.)
- Numéro de passeport et date d’expiration
- Informations sur le séjour aux États-Unis (adresse, but du voyage, etc.)
- Réponses aux questions de sécurité et d’admissibilité
Il est important de s’assurer que les informations saisies pour chaque membre du groupe sont exactes et correspondent à celles figurant sur leur passeport.
Étape 3 : effectuer le paiement et soumettre la demande groupée
Une fois que tous les membres du groupe ont été ajoutés et que leurs informations ont été correctement remplies, vous devrez procéder au paiement des frais de demande d’ESTA. Le montant total sera calculé en fonction du nombre de personnes dans le groupe. Enfin, il ne vous restera plus qu’à soumettre la demande groupée et attendre la réponse du système électronique.
Délais et validité de l’ESTA pour un groupe
Le délai de traitement d’une demande d’ESTA groupée est généralement similaire à celui d’une demande individuelle. Dans la plupart des cas, une réponse est obtenue sous 72 heures. Cependant, il est recommandé d’effectuer la demande au moins deux semaines avant le départ pour éviter tout problème lié à l’obtention de l’autorisation.
La validité de l’ESTA est de deux ans à partir de la date d’émission, ou jusqu’à l’expiration du passeport si cette date intervient avant la fin des deux ans. Pendant cette période, les membres du groupe pourront effectuer plusieurs voyages aux États-Unis sans avoir à renouveler leur autorisation, à condition que chaque séjour ne dépasse pas 90 jours.
Que faire en cas de modification ou d’annulation d’un voyage pour un membre du groupe ?
S’il y a des changements concernant le voyage d’un membre du groupe (modification de l’adresse aux États-Unis, annulation du voyage, etc.), il est possible de mettre à jour les informations relatives à ce membre directement sur le site officiel. Toutefois, si les modifications concernent le passeport ou la nationalité du membre, une nouvelle demande d’ESTA individuelle devra être effectuée.
En conclusion, réaliser une demande d’ESTA groupée facilite grandement les démarches administratives lorsqu’on prépare un voyage aux États-Unis.
En optant pour cette solution, vous gagnerez du temps et éviterez les erreurs potentielles liées à la saisie multiple des informations pour chaque voyageur. Alors n’hésitez plus, choisissez l’option de demande d’ESTA groupée pour votre prochain séjour aux États-Unis !