Dans un monde de plus en plus connecté et concurrentiel, les voyages d’affaires sont souvent incontournables pour les entreprises. Que ce soit pour participer à une conférence internationale, rencontrer un client potentiel ou développer un projet sur un site éloigné, ces déplacements professionnels peuvent avoir un impact considérable sur la santé et le bien-être des employés.
Des effets positifs… mais aussi beaucoup de défis
Il serait réducteur de ne percevoir que les aspects négatifs du voyage d’affaires sur le bien-être des employés. En effet, certains salariés apprécient ces opportunités de rencontrer de nouvelles personnes, découvrir de nouvelles cultures et s’enrichir professionnellement. Ces expériences peuvent leur apporter une grande satisfaction personnelle et favoriser leur motivation au travail.
Mais il est indéniable que ces voyages représentent également de nombreux défis pour le bien-être des employés. Le stress lié aux déplacements, la fatigue occasionnée par les vols long-courriers, le décalage horaire, le manque de sommeil, l’éloignement familial et l’absence de routine de vie quotidienne peuvent fortement impacter leur niveau d’énergie et leur santé mentale.
L’importance d’un bon suivi et d’une gestion adaptée par les entreprises
Afin de limiter les impacts négatifs des voyages d’affaires sur le bien-être de leurs employés, les entreprises doivent mettre en place des programmes adaptés et faire preuve d’une gestion attentive. Voici quelques pistes pour améliorer la qualité de vie des employés en déplacement :
Proposer un accompagnement personnalisé
L’entreprise doit veiller au bien-être des salariés qui voyagent régulièrement en leur proposant un suivi préventif et un soutien ciblé. Il peut s’agir, par exemple, d’un programme de gestion du stress, de séances de relaxation ou de méditation guidée.
Organiser une formation spécifique aux défis du voyage d’affaires
Une formation sur les spécificités et les pièges à éviter lors de voyages d’affaires permettra aux employés de mieux anticiper et gérer ces situations éprouvantes. Apprendre à adapter son rythme de travail en fonction du décalage horaire ou à créer une routine quotidienne basique même lorsqu’on est loin de chez soi sont autant de compétences essentielles pour préserver son bien-être.
Développer des outils et services facilitant les voyages d’affaires
Pour favoriser le bien-être des employés en déplacement professionnel, les entreprises peuvent développer des applications mobiles mettant à leur disposition toutes les informations nécessaires pour organiser leurs déplacements et se concentrer sur leur mission. Des services de conciergerie pour faciliter la gestion des réservations (transports, hébergements…) ou des plateformes de réservation anticipée avec des tarifs avantageux sont autant de solutions à mettre en place.
Les entreprises doivent également réfléchir aux modalités de retour au poste de travail après un voyage d’affaires. La possibilité de prendre quelques jours de récupération ou de travailler à distance pendant une période transitoire permettra aux employés de se réacclimater progressivement et de préserver leur bien-être et leur efficacité au sein de l’entreprise.
La prise de conscience progressive des enjeux du bien-être des employés en situation de mobilité
Au-delà des initiatives individuelles, il est également important d’encourager une culture d’entreprise où le bien-être des employés en déplacement est valorisé et pris en compte par la hiérarchie. Sensibiliser les managers et les décideurs sur ces questions contribue à créer un environnement de travail favorable à la santé mentale et physique des salariés.
Il y a encore un long chemin à parcourir pour rendre les voyages d’affaires moins éprouvants pour les employés, mais de nombreuses entreprises sont désormais conscientes que cela représente un enjeu clé pour leur réussite et font évoluer leurs pratiques dans ce sens.
En améliorant la qualité de vie et le bien-être de leurs salariés lors des déplacements professionnels, les sociétés investissent aussi dans leur performance globale et leur image de marque.