L’organisation d’un évènement d’entreprise à Paris à travers un team building par exemple est une excellente manière de renforcer les liens entre les collaborateurs. Elle permet aussi de favoriser la cohésion de l’équipe et de motiver chacun des membres. Avec son riche patrimoine culturel et ses infrastructures modernes, la capitale française offre un cadre idéal pour un team building inoubliable.
Cependant, la réussite de l’organisation de ce type d’évènement nécessite une planification minutieuse, surtout en ce qui concerne les déplacements et la logistique. Découvrez ici l’essentiel à savoir pour mener à bien cette organisation et atteindre les objectifs du team building.
Choisir la bonne période
La première décision à prendre lorsqu’on veut faire un team building à Paris est la période dans laquelle tenir l’évènement. En réalité, Paris est une ville vivante toute l’année. Toutefois, certaines périodes sont plus propices pour l’organisation de ce type d’évènement.
Le printemps (avril-juin) et l’automne (septembre-novembre) sont généralement les meilleures saisons pour un team building dans la capitale française. Ces périodes ont des températures agréables et moins de touristes que l’été.
Par ailleurs, il est conseillé d’éviter les périodes de vacances scolaires ainsi que de grands évènements parisiens qui peuvent rendre la logistique plus compliquée et les coûts bien plus élevés. Vous devez donc planifier votre team building à Paris en dehors de ces périodes pour éviter les foules et obtenir de meilleures offres.
Organiser le voyage
La planification du voyage de l’équipe à Paris est une étape cruciale pour assurer la fluidité et le succès du team building. Elle permet en effet de minimiser le stress et les imprévus tout en optimisant le temps sur place pour se concentrer sur les activités de l’évènement.
Pour les équipes basées en France ou dans les pays voisins, le train est une alternative rapide et écologique. Paris est très bien desservie par le réseau ferroviaire avec des gares à différents points stratégiques de la ville. Vous devez donc réserver les billets de train au plus tôt pour avoir des tarifs avantageux ainsi que des places assises pour votre groupe.
Pour les participants qui doivent faire le déplacement de loin, l’avion est souvent la meilleure option. La ville est desservie par deux grands aéroports internationaux qui accueillent des vols en provenance de partout dans le monde.
Outre le voyage à destination de Paris, vous devez également organiser les transferts entre l’aéroport ou la gare et le lieu d’hébergement et vers le lieu du team building. Les taxis et VTC ou transport en commun sont des options pratiques et relativement économiques.
Sélectionner le lieu de l’évènement
Dans l’organisation, vous devez aussi sélectionner le lieu où doit se tenir l’évènement. Les hôtels avec salles de conférence ou les centres de séminaires sont propices pour ce type de rencontre. Toutefois, pour un team building, vous pourrez aussi opter pour des lieux atypiques dans Paris afin de permettre à tous les participants de se relaxer et de passer de bons moments d’échange et de convivialité.
Les principaux critères à prendre en compte pour la sélection du lieu sont la capacité d’accueil, l’accessibilité et les équipements nécessaires pour le déroulement des activités prévues. En prenant en compte ces critères, vous pourrez dénicher un lieu parfaitement adapté pour un team building réussi.
Planifier les activités du team building
Un team building a pour objectif le renforcement de la cohésion entre les collègues pour une meilleure collaboration au sein de l’entreprise. À cet effet, vous pourrez tirer profit de Paris qui est une ville riche en histoire et en culture. Vous pourrez ainsi visiter des lieux emblématiques et faire des activités ludiques et sportives. La ville regorge d’infrastructures qui favorisent le déroulement de ce type d’activités.
Pour finir, il est primordial de communiquer avant et pendant l’évènement. Tous les participants doivent avoir les informations concernant le programme, les horaires, le lieu et les consignes spécifiques. Il est aussi important de pouvoir répondre à leurs questions et les aider à résoudre leurs éventuels problèmes.
