Au sein d’une entreprise, les déplacements professionnels peuvent se faire d’une ville à une autre. Dans ce cas, vous aurez besoin de vous y rendre rapidement et la location de voiture se présente comme la meilleure option. De plus en plus d’entreprises adoptent cette solution qui offre de multiples avantages que vous pouvez découvrir dans cet article.
Une meilleure gestion du parc automobile
Les entreprises qui optent pour la location de voiture pour les déplacements professionnels apprécient l’impact sur la gestion de leur parc automobile. En effet, il est parfois compliqué pour une entreprise de gérer sa flotte automobile surtout quand le besoin d’utilisation de voiture est fréquent et conséquent. Pour faire face à l’insuffisance de voiture de fonction et de service, la location constitue une véritable bouée de secours pour des déplacements professionnels. En cas d’imprévu, l’entreprise pourra rapidement trouver une solution et s’épargne le besoin d’entretien régulier des voitures.
Une large gamme de voitures en location
Une entreprise qui décide de passer par une location de voiture pour des déplacements professionnels s’offre la possibilité de choisir le type de véhicule adapté à ses besoins. Ainsi, l’entreprise est libre de choisir la marque et le type de véhicule à mettre à la disposition des salariés. En passant par la meilleure agence de voyage en ligne, vous bénéficiez d’une grande flexibilité pour votre voyage d’affaires. Vous pourrez choisir des modèles économiques, des modèles de luxe ou encore des voitures récentes dotées des dernières technologies.
Il s’agit véritablement d’une solution pratique et flexible qui s’adapte aux exigences de chaque activité professionnelle. En clair, avec une location de voiture pour les déplacements professionnels, vous bénéficiez d’un contrat sur-mesure. Que ce soit la durée de location, le nombre de kilomètres, les services associés, etc. ; la flexibilité est de mise.
La maîtrise des coûts et des services dédiés
Les entreprises sont constamment à la recherche d’astuces leur permettant de réduire au maximum les dépenses. Avec la location de voiture pour les déplacements professionnels, l’entreprise parvient à maîtriser les coûts liés au déplacement. En effet, avec cette solution dont les mensualités sont fixes, les entreprises connaissent les charges à l’avance et savent donc comment gérer au mieux leur budget. Il s’agit également d’une solution qui évite à l’entreprise d’immobiliser un capital qui pourrait servir pour d’autres charges. L’entreprise pourra dès lors conserver sa liquidité et sa capacité d’investissement.
De même, les entreprises bénéficient de services associés avec la location de voiture. Peu importe la durée du contrat, des services comme l’entretien, l’assurance ou encore l’assistance sont inclus dans l’offre. Certains services exclusifs peuvent être proposés aux entreprises en fonction de leurs besoins spécifiques. Ces services exclusifs concernent généralement le véhicule de remplacement, la gestion des amendes, les cartes carburant, etc.
La TVA et la déduction des mensualités
Pour les entreprises, l’usage de voitures professionnelles et un poste de dépense important. Il est donc intéressant si elles peuvent profiter des avantages financiers. La location de voiture pour les déplacements professionnels sera un excellent moyen d’en bénéficier. En effet, tout comme l’achat de véhicule, la location permet une récupération de la TVA sous certaines conditions. La récupération de la TVA s’applique généralement dans le cas de la location des véhicules utilitaires et la location de voitures pour les activités professionnelles spécifiques comme les auto-écoles ou les taxis. Ainsi, les loyers pour une location de voiture d’entreprise sont considérés comme des charges. Elles sont dès lors déduites des bénéfices imposables, ce qui constitue un avantage intéressant dans le cadre d’une location longue durée.